2023年档案工作报告(范例推荐)

档案工作报告2023档案工作报告篇1今年以来,我街道档案管理工作在市档案单位和街道党工委、办事处的领导和支持下,按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求,扎实开展档案管下面是小编为大家整理的档案工作报告,供大家参考。

档案工作报告

我们在写工作报告的时候都是要将自己的工作任务梳理一下的,在写工作报告的过程中,我们可以认真思考,反思工作中的不足,下面是小编为您分享的2023档案工作报告5篇,感谢您的参阅。

2023档案工作报告篇1

今年以来,我街道档案管理工作在市档案单位和街道党工委、办事处的领导和支持下,按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求,扎实开展档案管理工作,现将汇报如下:

一、基本情况

目前,我单位现有专职档案员1名,各业务科室兼职档案员1名。受客观条件限制,我街道现档案室、档案柜等各种硬件条件严重不足。档案室与办公室公用办公场所1间,档案柜4个。现存档案共余件(卷),其中:文书档案件(永久件、30年存档期限件,10年存档期限件);

照片档案册,共计张;

实物档案件;

电子档案盘;

会计档案件;

科技档案卷;

专业档案卷。

二、多措并举,进一步做好档案管理工作

(一)加强组织领导,健全档案管理网络。为加强对档案工作的组织领导,我单位成立了档案管理工作领导小组,负责对档案工作的领导、监督、检查和鉴定工作。综合档案室专职档案管理人员,统一管理全单位文书、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用,指导和监督各科室档案管理工作。各科室主要负责人为本科室档案管理第一责任人,安排一名同志担任兼职档案员,负责收集、整理本科室已形成的文件材料,按规定时间向站档案室移交应归档的文件材料,协助综合档案室做好有关档案整理工作。

(二)健全管理制度、加强档案规范管理。建立健全各项档案管理制度,使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,不断完善、细化全单位档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环节管理工作。收集和整理做到齐全完整、分类清楚、编排有序,无当年积存零散文件;

文件归档做到归档范围明确、保管期限准确、档案完整安全;

在档案移交上做到数据准确、及时上报、全面移交。不断加强档案的保管、鉴定、统计工作,档案保管安全,从没有出现过档案失密、泄密、损坏等违反《档案法》现象,档案鉴定工作在正常的规范制度下进行。在现代化管理上,我单位配备了“档案管理软件”,实现了便捷、高效、安全的计算机检索与查询,较好地发挥了档案现代化管理工具的作用,提高了档案利用效率和效果。

(三)加强能力建设,提高档案管理水平。我单位按档案规范化管理标准,要求全体工作人员都参与档案的收集、整理,理顺内部关系,完善各个环节的工作,消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理缺位、协调不畅的问题。一是加强自身建设,提高服务意识。我单位以转变干部作风,加强行政效能建设为契机,认真学习上级文件和领导讲话精神,不断提高业务水平,并在加强档案基础建设、推进档案管理创新、强化行政职能、提供档案服务等方面做了大量工作。二是加强档案法制建设,推进档案事业发展沿着制度化、规范化方向迈进。我们认真组织相关人员学习《档案法》和省、市有关档案工作会议精神,在全单位干部职工中树立档案法律意识。在工作中增强档案利用安全意识,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证了档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。定通过建立健全档案保管、利用、保护、保密等规章制度,做到了档案使用制度化、规范化。三是重视对档案管理人员的培训。除积极参加市档案单位组织的业务培训外,还组织档案管理人员及各村(居)“两委”到市档案局学习经验,交流心得,使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。

三、今后主要思路和打算

今后档案工作重点做好以下几项工作:

一是以《中华人民共和国档案法》为指导,认真贯彻实施太原市、古交市的相关档案管理制度,严格按照档案管理的要求,不断夯实档案工作基础,提高档案服务水平。

二是深入开展档案安全教育,严把档案利用安全关,切实抓好档案信息数据的安全保障工作。

三是不断加强对档案的信息管理工作,为领导决策和环保工作再做出新贡献,把我站档案事业推向一个新的管理水平。

2023档案工作报告篇2

为全面做好社会保险业务档案达标验收前的各项准备工作,20xx年,xx地区社会保险管理局社会保险业务档案达标工作在上级业务部门的关心指导下,根据自治区印发的《社会保险业务档案管理操作规程(试行)》,结合本地实际,突出重点,真抓实干,开拓创新,加快进度,使我局的社会保险业务档案管理工作逐步迈向了规范化轨道,也有力地维护了参保人员的权益。基本达到了自治区达标要求,自检得分86分。现将我局自评验收情况汇报如下:

一、档案室基本情况

为进一步加强和规范我局社会保险业务档案,在人员和经费都十分紧张的情况下配备了专职档案员和各业务科室兼职档案员,并建立了档案室。现我局档案室总面积56平方米,计算机和打印机各一台,消防器一个,档案装订严格按照国家标准要求进行装订。截止目前,社会保险管理类档案整理3955卷,社会保险征缴类档案整理384卷,养老保险类档案275卷,失业保险待遇类53卷,医疗保险待遇类档案670卷,工伤保险待遇类档案整理7卷,生育保险待遇类档案整理25卷,业务统计报表类档案整理16卷,基金稽核监管类档案整理1429卷。

二、自评情况

(一)组织管理(标准分20分,自检得分20分)

1、管理办法。(标准分5分,自检得分5分)

(1)我局结合自治区《社会保险业务档案管理操作规程(试行)》等相关规定,结合我局实际,制定了《塔城地区社会保险管理局业务档案管理办法》。

(2)同时成立了档案达标领导小组、档案管理领导小组、档案鉴定领导小组,由局长担任组长。明确了分管档案工作的部门领导,制定了岗位职责。

(3)我局把档案达标工作纳入领导工作议事日程,由分管领导与各科室科长签订责任书,年底对档案工作进行考核,定期对档案工作进度和存在的问题召开全局大会进行汇报,并对各科室业务档案工作进行督导检查,及时解决档案中存在的问题。

(4)同时将业务档案管理工作纳入单位年度计划之中,并制定了档案管理工作发展计划,使档案工作在我局的各项业务工作、精神文明建设中发挥了积极的作用。

2、管理人员。(标准分8分,自检得分8分)

(1)我局配备专职档案管理员1人,兼职管理员8人,对所属科室的档案工作进行监督、指导和检查,负责库藏档案的保管、借阅、统计。

(2)我局从成立档案部门以来,确定了档案管理人员,并定期对档案管理人员进行培训,加强思想道德教育。未发生过违反规定行为。

(3)我局档案管理人员9名,具有较强的业务素质和文字表达能力,均具有大专文化程度。

(4)档案工作人员自2008年至今未更换过管理人员。

(5)我局高度重视档案工作,每年都定期或不定期地组织本单位专、兼职档案员进行《档案法》、《社会保险法》等法律法规学习,并及时参加各类档案培训。

3、管理措施。(标准分7分,自检得分7分)

(1)我局制定了《专(兼)职档案员岗位责任制》、明确了分管领导和业务档案人员的岗位分工。

(2)制定了《额敏县社会保险管理局业务档案整理程序》,进一步明确工作流程,规定了业务管理。

(3)明确了各业务科室的业务工作流程,将业务档案的分类、收集、整理和录入目录纳入其中。

(4)明确业务档案工作与领导和经办人员的年度考核挂钩。

(5)定期对业务科室档案工作进行指导和监督、检查,年底进行考核,并将此项工作与年度考核挂钩。

(二)设施建设(标准分25分,自检得分19分)

1、档案用房。(标准分10分,自检得分9分)

(1)我局社保业务档案管理专用库房一间,用于我局综合档案室。

(2)库房面积共56平方米,达到40㎡/万卷档案库存标准。

(3)档案库房在本局办公楼内,管理严格,不存在安全隐患问题,并配备了防盗、防潮、防火等多项防护设施。

(4)档案库房内除了档案柜、档案材料、计算机、打印机及一张办公桌外,无任何杂物,有效保持了档案室整洁、有序。

(5)我局档案用房分为库房和办公区。做到了单独分开。

2、档案用具。(标准人5分,自检得分3分)

(1)我局目前已配备存放业务档案的档案柜。

(2)我局目前所有档案柜都在使用,无备用柜,后期将解决密集架的问题。(扣2分)

(3)档案用具的式样和规格及质量均符合国家和自治区相关规定。

3、设施设备。(标准分10分,自检分7分)

(1)档案库房安装了室内防光窗帘,单位大楼安装了电子监控系统,灭火器、温湿度计、投放了防鼠、防虫药,库房建设达到了(九防)的标准。档案库房未安装防盗门、防盗窗栏。(扣1分)

(2)配备了计算机1台、扫描仪1台、打印机等现代化设备。

(3)由于经费紧张,目前我局还没有配备电子办公软件,未实现办公自动化。(扣2分)

(4)没有业务档案管理软件。

(三)专业建设(标准分40分,自检得分38分)

1、相关制度。(标准分5分,自检得分5分)

我局形成了包括归档、保管、保密、鉴定、销毁、移交、查阅利用等10项管理制度。

2、立卷。(标准分10分,自检得分10分)

(1)按时完成了今年所有立卷归档工作。

(2)实行业务部门立卷。所有业务档案均由科室整理、组卷、移交业务档案室,由业务档案室统一装订、入库、上架。

(3)各业务科室产生的档案坚持平时立卷,按月移交。

(4)业务档案分类明细,各种门类的保管期限,严格按照新人社发[20xx]106号,关于印发修订后的《新疆维吾尔自治区社会保险业务档案管理实施细则》的通知精神和《社会保险业务材料归档范围与保管期限》进行操作,档案保管期限划分准确。卷内目录和封面均由计算机打印,案卷标题统一,卷盒和卷皮经档案局监制,结实整齐。

3、收集。(标准分7分,自检得分5分)

(1)各业务档案文件收集和归档均由科室按月完成,

2023档案工作报告篇3

xxxx学校综合档案室20xx年2月开始纳入学校的议事议程,并列入学校的工作计划。20xx年6月xxx开始接受区档案局的档案管理专业培训,20xx年6月26日xxx取得杭州市档案管理岗位资格证书。20xx年7月学校开始组织人员对xxxx学校20xx年建校至20xx年的档案进行整理归档,20xx年

11月xxxx学校档案室的整理、归档工作全部完成。20xx年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对xxxx学校综合档案室评估、验收。20xx年2月xxxx学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。

xxxx学校综合档案室全宗共分九大类:即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。

全宗内共有党群文书档案253件(其中20xx年度61件),行政文书档案194件(其中20xx年度33件),教学管理文书档案498件(其中20xx年度87件),学籍管理类文书档案747件(其中20xx年度89件),教师业务类79卷(其中20xx年度1卷),会计类档案340件,特种载体类43卷(其中20xx年度10卷)。

xxxx学校综合档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用档案室;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的需要。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、采取有力措施,做好归档和利用工作

我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,一、在学年结束前整理好全年的文书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注重档案的开发利用,充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为劳动保障工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华。

四、存在的问题和今后档案工作的重点

做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在以下不足,综合档案室的库房建设还不完善,开展档案工作宣传力度还不够,资料收集不很齐全,整理欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广大师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

2023档案工作报告篇4

根据顺义区档案局“关于开展档案安全检查的补充通知”精神,我公司档案员立即行动起来,进行了认真、细致的自查,现将自查结果汇报如下:

一、组织检查组,对企业档案安全工作进行排查

按照档案局通知要求,公司机关成立了以主管领导带队,办公室主任以及专职档案员的安全检查组,对所属企业进行了一次档案安全大检查,主要有中絮棉纺厂、渔阳公司、竹海物业公司等几家企业,针对汛期,按照档案“八防”要求,认真细致检查档案库房及借阅制度、借阅登记、归档情况、房屋通风及温湿度等,对需要改进的要求立即整改,此次检查中,发现中絮档案库房湿度大,通风时间少,建议企业夏季应多开窗通风,保证企业档案长期保存,渔阳和竹海二家企业档案保存较好,都在amb大厦,温湿度适宜,档案归档齐全完整,借阅登记详细。

二、对机关档案库房进行检查加固。按照档案库房防火、防盗、防光、防潮、防尘、防鼠害、防虫蛀、防污染等档案“八防”要求。我公司档案员对档案库房进行了认真检查,机关档案室在xxx大厦14层,属于顶层,夏季雨水较多,容易出现渗漏,针对安全隐患,档案员积极与大厦物业公司联系,由大厦物业的专业人员对档案室顶层进行了一次加固防渗。另外,针对档案室大门门锁进行了更换,起到了很好的防盗作用。

三、存在问题及解决办法

档案人员的整体素质还需进一步提高,不断完善档案的收集与整理。公司各科室的兼职档案员,负责本科室的档案收集体与整理工作,由于档案人员的档案意识不强,收集过程中,难避有疏漏掉的,对此,我们还要加强兼职档案员的素质教育,加大督促检查力度,对每份文件的正本、稿本逐一核对。

今年六月份,公司领导指派办公室一名兼职档案进行了档案培训,并取得了结业证书,同时,按照区档案局要求,组织了六家企业档案员及公司兼职档案员,通过网络进行在线学习,此次网络培训时间长,约半年时间,20个课时,通过培训,大大提高了档案员的业务水平,为今年档案管理工作打下了坚实基础。

总之,我们相信在区档案局的正确领导与支持下,在公司全体档案人员的共同努力下,公司档案安全管理工作一定会取得更大成绩。

xxxx公司

20xx年xx月xx日

2023档案工作报告篇5

根据《档案法》,在上级业务部门的关心指导下,在镇党委、政府的领导下,我镇不断提高档案整理管理水平,认真做好档案管理、开发利用和经验交流工作。一年来,各项工作取得了很大进展,我们将继续努力改进。2012年以来工作情况汇报如下:

一、组织与组织管理

我镇领导高度重视档案工作,并将其纳入年终考核目标任务。镇档案管理领导小组及时调整,党委副书记唐元宏直接负责。它下设档案室,并指派专门的档案工作人员负责档案的收集、整理、归档和储存。他们的主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》和《政府机关档案工作建设规范》,制定档案管理规章制度和计划,审查和签署档案移交和销毁材料。

在管理措施方面,镇领导组织办公室全体工作人员和各办公室资料员认真学习《档案法》、《档案实施办法》、《档案工作建设规范》、《机关档案工作条例》、《档案管理条例》等,《作风自查报告》等相关资料,研究制定档案整理归档制度、会计档案管理办法、档案借阅(查)阅制度、档案保密制度、档案标识销毁制度、档案收集制度、档案统计制度等,文件存储系统、档案员岗位职责及升级达标的相关措施和方案。同时,加强对各部门文件资料收集、整理、归档工作的指导,有效地保证了档案工作的顺利开展。

为适应新时代的发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇将档案工作纳入年终目标考核和年初全镇工作计划和发展规划,准备用1-2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范我镇档案综合管理工作。积极宣传档案工作相关法律法规,收到良好效果。比如,干部职工可以自觉配合档案管理人员提交有关资料和信息,各机关、各机关、各办公室可以将自己的归档资料归档并提交档案室。在村级档案建设中,采取支部书记牵头的各村工作方式,明确文件责任,村官积极配合,加强村级档案建设。在档案工作中,我们深刻认识到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、基础设施

根据档案管理的实际需要和县下发的特殊目标和要求,我们在办公条件有限的情况下设置了档案室,基本上可以存放10年以上的档案。还配备了灭火器、除湿器、防虫药等,还配备了具有防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件的遮光窗帘。配备档案分类专用桌椅、装订机等设备,档案配件规格符合标准。

三、业务建设

根据国家规定,制定了分类大纲、备案和未备案范围、保存期限等业务规定。根据需要收集和整理文件、会计、设备、图片和其他文件。永久性、长期性和30年保存文件的归档率

推荐访问:档案工作报告 工作报告 档案