会议记录管理制度,菁选3篇（范文推荐）

会议记录管理制度1　　一、局长办公会议：　　XX局局长办公会议每月举行一次。　　(一)主要任务：　　1、传达和研究贯彻上级党委、*或者上级有关领导、部门的指示和会议精神；　　2、正、副局长交流分工范下面是小编为大家整理的会议记录管理制度,菁选3篇（范文推荐）,供大家参考。

会议记录管理制度,菁选3篇（范文推荐）

会议记录管理制度1

　　一、局长办公会议：

　　XX局局长办公会议每月举行一次。

　　(一)主要任务：

　　1、传达和研究贯彻上级党委、*或者上级有关领导、部门的指示和会议精神；

　　2、正、副局长交流分工范围内的重要工作进展情况；

　　3、研究确定XX局阶段性工作安排；

　　4、研究确定人事、职工福利等问题；

　　5、研究确定工程投资、建设承建单位等建设项目事宜以及重大资金安排等；

　　(二)出席范围：

　　局长办公会议由局长、副局长、办公室人员和有关处室的部门负责人出席，由局长或副局长主持召开。

　　(三)工作程序：

　　1、根据局长或者副局长确定的议题，办公室负责拟定会议安排计划，包括一体、时间、内容和参加人员等，报副局长审定。

　　2、相关处室提前将需要局长办公会议研究确定的议题上报办公室，由办公室统一安排，并上报副局长审定。

　　3、办公室负责落实会务工作，包括会场安排、会议通知、会议记录；并负责起草会议纪要，会议纪要由副局长签发；研究事项工作落实的监督由办公室一并负责。

　　二、行政办公会议：

　　行政办公会议每月举行一次。

　　(一)主要任务：

　　1、研究XX局的内部管理；

　　2、研究确定相关的建设任务和工作进展、落实情况；

　　3、相互通报、交流各处室的工作进展情况；

　　4、研究讨论需上报市委市*以及上级部门的一些重大汇报材料等。

　　(二)出席范围：

　　行政办公会议由副局长、各处室负责人以及相关工作人员出席，副局长主持会议。

　　(三)工作程序：

　　1、根据副局长的提议，由办公室准备、通知有关人员参加会议；

　　2、办公室根据副局长的提议，提前通知有关处室负责人，相关负责人要做好汇报的准备；

　　3、会议的记录、会议纪要的起草由办公室负责，并由副局长签发。

　　三、专题会议

　　专题会议根据工作的需要不定期举行。

　　(一)主要任务：

　　1、研究处理属于XX局既定工作安排、需要组织实施的业务事项；

　　2、研究处理重要活动的协调实施事项；

　　3、研究突发性事件的处理事项；

　　4、研究处理上级领导重要批示的贯彻落实情况；

　　5、研究XX局工作范围内的一些重点、确需集体研究的重大情况。

　　(二)出席范围：

　　XX局专题会议视该专题内容的紧急度、重大与否来确定出席范围。一般性的工作研究，由副局长及各处室负责人参加；涉及重大事项、建设的重大任务等由局长、副局长、各处室负责人、涉及街道、村的负责人参加，对一些工程研究类的项目，如有必要还应该请相关的专家出席。

　　(三)工作程序：

　　1、根据副局长确定的议题，由办公室负责拟定会议安排计划，包括邀请、通知有关人员。

　　2、相关处室将确需研究的议题上报办公室，由办公室上报副局长审定。

　　3、遇突发性重大事件，办公室应在第一时间通知相关人员。

　　4、会议通知、会议记录、会议纪要的起草由办公室负责。

　　四、工作例会：

　　工作例会每星期举行一次，一般安排在每星期一。

　　(一)主要任务：

　　1、传达和研究上级领导、部门的相关精神；

　　2、总结上周工作情况，部署本周工作计划，确定本周的工作重点；

　　3、通报相关的工作情况。

　　(二)出席范围：

　　全体员工。

　　(三)工作程序：

　　1、副局长根据需要通知办公室，由办公室提前通知全体人员到会。

　　2、各处室负责人应在每星期五写好本周工作总结和下周工作计划，做好在会上汇报的准备。

　　3、如需要举行学习的，办公室根据需要提前通知相关教务人员做好备课。

会议记录管理制度2

　　为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。

　　一、会议类别:

　　公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。

　　1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。

　　2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。

　　3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。

　　4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。

　　5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。

　　6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。

　　二、会议组织

　　1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。

　　2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。

　　3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。

　　4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

　　三、会议纪律

　　1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

　　1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。迟到3分钟，则站立参加会议。

　　2)参会人员如不能按时出席，需提前向会议召集人请假，未请假者视同缺席，并处于20元/次的经济处罚。

　　3)凡因通知传达原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，由传达人承担相应处罚。

　　2、参会人员须自觉遵守会议记录，与会期间应将手机调至振动/无声状态，原则上不允许接听电话。确实因公司业务需要接听的，须经会议主持人同意后，离开会场处理。

　　3、会议主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。

　　四、附则

　　1、本制度未尽事宜，由总经办负责解释、补充。

　　2、本规定由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

会议记录管理制度3

　　1、行政部要加大对各岗位人员的招聘力度，并合理调配；各管理处面对人员缺编现状要克服困难、灵活调整，确保各项目的正常运行。客服部在工作中如有需要配合的地方，秩序部门都有人协助，如果不涉及到要真正动手解决专业性的、操作性的问题，人员安排就要合适点，对设备设施日常维修就尽量不要接。

　　2、秩序部要加强安保工作，整顿工作纪律，强力推行高峰时段站岗执勤，装修人员出入登记，非机动车停放整治，监控岗位内务整理和岗位交接班的记录这几块要做好检查，后期要加强的是巡逻岗装修巡查、消防的工作。

　　3、巡查方面，例如建筑垃圾装车一定要装满。装修巡查工作，秩序部要挑起来，不能指望现在人手不够的工程部。今天巡查看到的面上的工程问题要及时整改，拿个时间计划表出来，人手不够，可以找秩序部调人帮忙，工程部现在人手太少，如果他们遇到需要帮助的，我们大家一定要伸出援手，体现内部团结。

　　4、员工BI要执行，光口头说不能到位，但不一定非要罚钱，罚钱大家会反感，有违反规定的罚抄。愿意犯错，就要承担责任，部门主管要有坚定的思想去执行。

　　5、要保持良好的办公卫生环境，食堂卫生问题要解决，食堂用电问题要解决。

　　6、物业管理费、水电费、房租的催收工作都要尽快到位，当月就要结清，工程部要及时抄表。

　　7、王总对这三个月来的工作状况做了统计，经营指标各方面数据，都有所上升，管理正向着精细化的方向发展。虽说现在还存在一些局部的小问题，但是相比三月份之前，还是有很大的改观。客服服务过程中已经杜绝了跟业主发生正面冲突、出言不逊的情况。维修的跟进很大程度地支持，最大的支持来自于维修的跟进，这是大家有目共睹的。各部门在物业用房装修的配合、设备家具的组织、搬家落户等工作上都作出了努力，体现了全体员工的向心力。

　　8、王总指出，在硬件设施方面，地产提供了大量的人力物力来支撑，为我们创造了好的工作条件和工作氛围，更有利于我们的工作开展；品质为我们提供的专业性的培训，提升了我们的专业水*，有了好的硬件设施和专业的服务知识做后盾，我们说话就更有底气了，我们要注重提升服务质量，先从容易沟通的业主开始着手，我们要拿出我们的勇气，做好我们自己，用我们的真诚服务赢得客户的满意。

　　9、从公司的经营层面分析，及经济指标的上升，皆很好地反应了这三个月公司的运行情况很不错，全体员工都作出了很大的调整和改进，有了突出的表现。公司收入情况达到了历史新高，陈总对公司的发展前景充满了信心。