关于档案管理的做法正确的是4篇

关于档案管理的做法正确的是4篇关于档案管理的做法正确的是　办办室业务2051年21月份工作指导经验交流文/广东省体育局黄庆容运动会档案管理工作的做法探讨【摘要】　本文通过对第九届全国运动会、第下面是小编为大家整理的关于档案管理的做法正确的是4篇,供大家参考。

关于档案管理的做法正确的是4篇

篇一：关于档案管理的做法正确的是

办室业务 2 0 5 1 年 2 1 月份工作指导经验交流文/广东省体育局黄庆容运动会档案管理工作的做法探讨【摘要】

　本文通过对第九届全国运动会、第十六届亚洲运动会在广州市成功举办的运动会档案管理工作做法的分析,探讨大型运动会档案管理模式,从收集整理、规范管理、健全制度、提高人员素质、注重学习交流、重视归档和利用等方面的内容,不断创新和提高档案管理的做法和成效。【关键词】

　运动会档案;档案做法;档案利用;档案成效运动会档案管理工作是整个运动会的一项重要基础工作,它不但反映运动会的筹备、组织和开展的全过程,而且对保证体育工作的连续性和反映体育运动的历史面貌都具有十分重要的意义。档案工作是运动会开展过程中一项不可缺少的组成部分,并伴随着我们今后将承办更多、更大规模综合性体育盛会而发挥着越来越重要的作用。本文结合自身工作实际,从如何做好运动会档案管理工作的角度谈几点粗浅做法和体会,供同行交流探讨。一、举办运动会情况我国是体育强国,我省是体育强省。近些年,多次成功举办了大型体育盛会,具备承办世界大赛的能力,尤其是运动档案工作有了丰富的经验。如:198 7年第六届全国运动会。2 0 0 1年第九届全国运动会。19 9 1 年第一届世界女足锦标赛。19 99年第十二届世界青年女子锦标赛。2 0 10年第十六届亚洲运动会。2 00 8年奥林匹克科学大会等在广州市成功举办。在类似体育盛会中,我们加强了档案工作的宣传、培训、管理等,使档案工作体现出系统化、标准化、规范化、科学化管理的特点,档案工作成为运动会的一个重要组成部分。二、如何做好运动会档案工作运动会组委会对档案工作的重视程度将直接影响到运动会档案工作的开展,领导充分认识到档案工作对体育事业发展将起到重要作用,我们曾多次举办了大型运动会,每次运动会主管领导对档案工作都给予足够的重视和大力支持,在人力、物力和经费上给予保证,使档案工作在硬件、软件上首先达到要求,使档案工作得到快速、全面地开展,保证了档案工作的顺利进行。( 一 ) 档案工作纳入工作日程。运动会组委会对档案工作给予了高度重视,把档案工作纳入重要工作议事日程,加强对档案工作领导的力度,制定档案工作计划、方案、工作流程等,精心组织,认真实施,使档案工作和筹备工作同步进行,规范档案工作的流程,加强学习和沟通,确保运动会筹备期间所生产的档案材料收集齐全,归档完整。( 二 ) 档案人员的配备。运动会组委会指定1 名领导主管档案工作,档案职能部门领导分管档案工作,安排专职档案员具体负责档案工作,并落实到筹委会、组委会、竞委会各部门,各部门指定1 至 2 名专 ( 兼 ) 职档案员,具体负责档案工作的收集、整理、分类、归档等工作。档案人员队伍的组成,有利于保证档案工作的顺利开展。( 三 ) 加大投入,完善设备。为了确保档案工作的顺利进行,领导高度重视,加大投入,添置了现代化档案技术设备,如档案工具类,塑管装订机( 装订比较厚的文件 ),缝纫机( 装订1 6 页左右的文件 ),档案专用计算机、扫描仪、打印机、数码摄像机、刻录机、档案专用软件等办公自动化设备,加快了档案存储的数字化,推行了文档一体化管理,实现了电子文件管理的高科技化。为运动会的档案工作提供最新技术支持,使其封闭的模式转向以信息资源管理为主体的现代开放模式,实现了办公科学化、自动化的优越条件,有效地提高了工作效率。( 四 ) 建立健全规章制度。运动会档案管理工作,制定切实可行的档案工作目标,强化档案工作基本要求和信息资源建设,健全和完善档案工作规章制度,是运动会档案管理中的根本环节。实现档案管理工作的规范化、标准化、制度化,关键在建立健全制度。在全运会、亚运会等大型运动会档案工作中,我们按照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案实施办法》和国家体育总局《大型运动会档案管理办法》的要求,并结合我省体育事业工作发展实际,制定了《档案管理制度》《档案管理办法》《电子文件与电子档案管理办法》《档案归档办法》《档案分类大纲》《文件材料归档范围和保管期限》《档案查 ( 借 )阅制度》《档案工作保密制度》《档案管理工作岗位职责》等,做到了档案事前、事中和事后管理的各个环节有章可循,责任到人。三、运动会档案管理工作的具体做法运动会从筹备到举办结束,历经几年时间,筹备过程中形成许多珍贵的文件材料,具有科学、历史、文化价值意义,不仅是我省体育事业发展的参考价值和文化遗产,也是国家体育事业的文化财富。这些档案在今天的实际工作中都体现了特有的价值。( 一 ) 学习交流。运动会档案工作,我们不仅重视计划的制定,更重视学习与交流其它省市的做法与经验。一是在第九届全国运动期间,省档案局对大型运动会档案高度重视并亲临现场进行指导,还安排一些专业技术人员在现场指导和协助做好运动会档案工作,使档案工作得到有序进行,起到重要作用。二是运动会组委会组织主要负责运动会档案工作的人员前往北京、上海参观学习。三是国家体育总局在广州市举行了运动会档案工作研讨会,北京、上海、江苏、湖南、长春、广东等分别介绍经验与做法,通过互相学习与交流,吸取了运动会档案工作的好经验、好做法,我们根据举办运动会的工作实际,制第3 1页

　经验交流2 0 1 5 年 1 2 月份工作指导办办室业务定了档案工作计划、方案等有关规定,不仅保证了运动会档案工作的顺利完成,而且质量、效率和标准均达到了较高的水平。( 二 ) 档案人员培训。各部门指定主管领导和专( 兼 )职档案工作人员,具体负责本部门文件材料的收集工作。由于指定档案工作人员,平时几乎都是没有接触到档案工作,对档案工作不太了解,无知从何入手,为此,我们专门举办档案人员培训班,邀请省档案局业务指导处专业技术人员亲临指导并授课,陈述了许多例子,如档案专业软件的操作,档案盒的填写,文件的收集、分类、整理等,以直观、形象的范例为主题进行培训,使大家基本掌握文件材料的收集、分类、整理、归档、编目等流程,尤其是对竞赛档案、基建档案、声像档案、照片档案、实物档案等有了初步的了解。通过培训,我们培养了一批具备良好的政治素质、业务素质、道德素质、创新素质、法律素质等综合能力强的档案管理人员,并逐渐成长为大型运动会档案管理工作的核心。( 三 ) 档案材料收集。从运动会筹备到举办,各部门所形成的文件材料较多,牵涉面较广,筹备时间跨度长,如,亚运会从申办到申办成功,从举办到结束,历时6年。为解决档案人员在收集过程中,由于业务水平不一致导致影响工作进展的问题,我们通过沟通和及时解决问题,加强档案人员专业知识教育,提高敬业爱岗的意识,做到统一认识,分工明确、责任到人,确定收集范围、收集种类,使整个档案工作形成一个完整有序、各尽其职、各尽其力的局面。虽然运动会档案工作量比较繁重,但大家坚持以高度的工作热情和强烈的责任感,经常加班加点,工作既有耐心又细心,还有默默奉献的精神,按时、按质、按要求完成了各部门文件材料的收集工作,做到文件材料收集完整、齐全。( 四 ) 档案整理归档。运动会文件材料整理、归档、编目工作,是以国家体育总局《大型运动会档案管理办法》和我省《文件材料归档方法改革方案》以及组委会制定的《运动会档案归档实施方案》为标准,按归档原则、归档要求、归档方法等进行整理归档。1.档案分类。按年度一机构保管期限逐级进行分类。2.整理要求。按年度一期限一时间顺序,同一活动、同一项目、同一会议形成的文件材料排列在一起。以“件”为单位进行装订、编号、编目、装盒,按各部门顺序依次排列。3.归档范围。按照组委会内置机构和职能,确定本部门的归档范围,分别是办公室、竞赛部、人事部、行政部、新闻宣传部、电子技术部、场馆建设部、大型活动部、群众部、安全保卫部、监察审计部、青年志愿者服务部、兴奋剂检测部、市场策划推广部、广播电视委员会、集资委员会、各赛区筹委会等 1 7 个部门。计划、方案、会议纪要、开闭幕式程序、讲话、总结、竞赛规程、程序册、成绩册、图片、光盘、相片、录像、录音、会徽、吉祥物、合同、审计报告、立项计划、财务凭证、账簿、实物等 5 0 几种均属文件材料归档范围。4.归档质量。凡是有保存价值的文件材料,在归档前做好清理、鉴定、分类、装订,遵循文件材料的形成规律和特点,对归档文件整体质量进行检查、验收。( 五 ) 档案移交。运动会形成竞赛档案、基建档案、照片档案、声像档案、会计档案、实物档案等,根据本省市档案局( 馆 ) 要求,分别按照要求进行整理套数。运动会结束后,按照规定时间完成归档工作,并按质、按量、按时分别移交给省市档案局( 馆 )或国家体育总局。四、档案开发利用大型运动会档案是体育事业发展的财富,是无价之宝。档案不但要保管好,更重要的是要利用好,这环节很重要,只有对档案信息资源进行开发利用,才能真正体现出档案的价值,为体育事业发展提供科学化、优质化服务。( 一 ) 档案信息与编研。我们利用运动会档案信息资源编写了《广东历届奥运冠军》《奥运圣火传南粤》《盛世中华》等。在编写过程中,缺少材料和照片,将会影响编辑的真实性和历史性,我们积极为编写人员提供编研信息,帮助他们查阅许多珍贵照片、录音、录像等。对所需照片进行扫描、翻拍、刻录,使画册的内容更具真实、直观,成为体育事业发展科医、训练、教学、宣传的好素材,档案的重要性和特有的价值也得到了充分的体现。( 二 ) 档案信息与研究。多年来,我们为科医人员提供相关领域有关参考信息分析、研究,为科医人员、教练员提供科学依据,使运动员得到科学训练和顽强拼搏的精神。如:历届优秀运动员参加奥运会、亚运会、世界大赛等各类赛事中均获得冠军、打破纪录,以及获得国际级、国家级体育运动健将等突出成绩和光荣称号,为我省体育事业做出积极贡献。因此,运动会档案在体育领域更具有研究性和历史意义。五、运动会档案利用初见成效加强运动会档案管理工作,使档案达到规范化、标准化、科学化管理,为档案信息资源的开发利用提高了效率,我们利用现有的档案信息资源,进行运动营养生化研究、体育发展规律研究、科学技术研究、科医研究等,找出科学的依据和规 ...

篇二：关于档案管理的做法正确的是

73文博传媒关于破产改制企业人事档案管理的做法、经验与不足陈　旻（株洲市人力资源服务中心　湖南株洲　412000）摘　要：破产改制企业中，人事档案管理是一项业务性较强的工作，为了避免档案在改制中的损失，合理处置好改制企业人事档案是非常有必要的，这能更好的服务于企业职工的自身利益。基于此，本文以株洲为例，先对破产改制企业人事档案管理的现状进行分析，然后对存在的问题及其原因进行探究，最后对改制破产企业人事档案管理策略进行探究，以供参考。关键词：破产改制；问题；档案管理策略随着市场经济的不断发展，使得一些不符合市场经济规律的国有企业面临破产改制清理。而这些企业中的人事档案是人事变动等活动的记录，对改制职工的工龄认定、退休年龄认定等方面具有较高的保存价值，因此，需要对其进行有效管理。人事档案管理是一项业务性较强的工作，为了避免档案在改制中的损失，合理处置好改制企业人事档案是非常有必要的，这能更好的服务于企业职工的自身利益。基于此，本文以株洲为例，先对破产改制企业人事档案管理的现状进行分析，然后对存在的问题及其原因进行探究，最后对改制破产企业人事档案管理策略进行探究，以供参考。关于破产改制企业人事档案管理的现状分析当前，破产改制企业在人事档案管理工作中，存在着以下几方面的情况。第一，人事档案数量混乱，多数企业破产以后，没有安排专人对其进行清点、登记等，主管部门难以掌握档案数量；第二，很多人事档案未及时进行整理，各类档案混杂在一块，部分企业只对档案粗略进行了整理，不仅缺乏目录，同时也没有依据规范立卷，查找与利用非常不便；部分档案则是使用麻袋装，且堆放在库房内，尚需要处理；第三，部分企业破产改制以后，档案未经档案管理部门进行管理，随意找个地方进行封存，企业破产后，只留下几位留守人员。企业不管不顾，人事档案随意处置；第四，部分企业破产改制以后，随着破产、清算组解散，由原企业主管部门暂时对人事档案进行存放，但由于档案存放条件简陋，导致变质、发霉等问题；第五，部分破产改制人员人事档案由市人事部门以及人事部门授权的单位代为管理，保证了企业职工档案的安全性。破产改制企业人事档案存在的问题与原因缺乏领导的重视。部分企业领导缺乏对档案的重视程度，且意识薄弱，业务知识不足，在档案方面，不愿意投入硬件设施，也没有添置档案保存设备，使企业人事档案管理过程中，存在着明显的滞后性。缺乏完善的档案管理。因企业处于停产的因素，使领导精力出现分散，没有专人对档案进行管理，导致档案收集不完善，管理不健值观、世界观、人生观等高尚道德情操、健全人格的合格人才；三是培养学生的批判性思维能力、跨文化交际能力、创新能力和职业素质等。围绕以上三点，笔者在自己的教学实践中做了以下探索。外语翻译类课程中的思政元素笔者常年担任本科、研究生MTI的笔译课程，在日语翻译课中，围绕坚定学生理想信念，围绕政治认同、家国情怀、文化素养、道德修养等内容，笔者将以下的课程思政元素引入了课堂教学中。知识传授教学内容是课堂教学的核心。《纲要》要求“课程思政建设内容要紧紧围绕坚定学生理想信念，以爱党、爱国、爱社会主义、爱人民、爱集体为主线，围绕政治认同、家国情怀、文化素养、宪法法治意识、道德修养等重点优化课程思政内容供给，系统进行中国特色社会主义和中国梦教育、社会主义核心价值观教育、法治教育、劳动教育、心理健康教育、中华优秀传统文化教育”。笔者在翻译课堂中积极将以下内容引入课堂。一是推进习近平新时代中国特色社会主义思想进教材、进课堂。在翻译课堂教学中，积极引入《习近平谈治国理政》日文版等内容，通过翻译实践，引导学生了解世情、国情、党情、民情，增强对党的创新理论的政治认同、思想认同、情感认同。二是加强中华优秀传统文化教育。通过对中国传统经典文献的阅读和翻译，“大力弘扬以爱国主义为核心的民族精神和以改革创新为核心的时代精神，教育引导学生深刻理解中华优秀传统文化中讲仁爱、重民本、守诚信、崇正义、尚和合、求大同的思想精华和时代价值，教育引导学生传承中华文脉，富有中国心、饱含中国情、充满中国味”。能力培养笔者在翻译教学的课堂中引入了“日语公示语翻译”项目，引导学生积极收集各类日语公示语，并对这些公示语进行分析，从语言表达、语用功能、传播效果等方面对日语公示语翻译进行全方位的解读，在此过程中培养学生的信息搜集能力、批判性思维能力和跨文化交流能力等综合能力。职业素养教育通过观看前辈译员的纪录片、介绍翻译实践合同内容等，在课堂中以典型案例为例，教育引导学生深刻理解作为一名译员应该遵守的行业规范和职业精神（比如，守时、保密、坚定政治立场等），培养学生的职业责任感，增强爱岗敬业、无私奉献、诚实守信等职业品格和行为习惯，深化职业理想和职业道德教育。笔者依据《高等学校课程思政建设指导纲要》，结合外语专业特点，对外语专业翻译类课程的课程思政元素进行了探索，力求做到在“细雨润无声”中提升学生的思想政治水平、增强了学生专业能力和职业素养的目的，这样可以从一定程度上部分地解决专业学习和思政教育“两张皮”的问题。今后，笔者将进一步积极探索，将更多的思政元素其融入专业课堂中。参考文献[1]教育部，2020年《高等学校课程思政建设指导纲要》[2]高等教育出版社，2018《普通高等学校本科外国语言文学类教学质量国家标准》。

　。. .。

　。

　274

　文博传媒全，长期将档案存放在潮湿的库房内，使其产生霉变、生虫等问题。档案归档质量不足。企业生产经营过程中，所形成的档案包含文书、会计、人事等，但是，部分企业人事档案不全，增加了改制以后下岗职工查阅档案的困难。案卷分类不明确。部分企业未制定归档的范围及其保存期限，简单整理以后，凭借经验进行，使人事档案不满足案卷质量要求，甚至出现了没有整理也没有装订的现象。破产改制档案缺乏有效的监管。在改制破产工作中，因消息不通畅，且与破产企业缺乏联系，不能及时了解破产企业人事档案管理的实际情况，工作存在着一定的被动性，使档案处置监管与破产清算不同步，无法有效发挥出监管作用，使破产改制人事档案缺乏有效的约束。破产改制企业人事档案管理的有效策略强化对破产改制企业人事档案的监管。破产改制企业档案处理过程中，需要对档案归属、处置经费及其归档范围等进行明确规定，同时发布改制企业管理办公，实现对其有档案管理，使档案处置与企业改制同步开展。加大部门之间的协调。档案行政管理部门要强化与主管部门的合作，建立完善的破产改制企业档案管理专项机制，有效处理影响档案处置工作中存在的问题。加强对于企业档案工作的管理力度，同时指派专人对工作进行负责。在处置工作过程中，对于大量的档案来说，要确保有专班人员，同时保证档案的连续性工作，若未完成档案处置工作，则相关领导与人员不得离岗。同时所需要的经费，列入破入与改制经验，应由原企业进行支付。制定标准，促进破产改制企业人事档案管理的规范化开展。为了保证移交到人事部门的档案满足国家规范要求，要专门制定档案进馆标准。第一，将档案工作列入企业破产改制计划中，落实档案责任制，明确专人负责文件材料的收集与整理工作，使档案与改制工作同步开展、同是验收，确保破产改制企业档案的完整性；第二，对归档范围与分类规范进行明确。严格按照档案目录对应的十类材料进行归档，并且对要移交人事的档案进行审核，确保档案内最早出生年月、招工审批表、解除劳动合同等关键信息的真实性和完整性。第三，各类档案整理完成以后，交由档案馆时，需要移交案卷目录、归档目录等，移交进馆的档案需由承办人进行签字，无需移交的，则由业务主管部门代为保管。需要销毁的档案，则由企业留守组负责人员签字以后，方可进行。完善对破产改制企业人事档案的收、管、用。第一，接收工作。企业档案管理过程中，因地制宜，分步进行实施，从企业宣告破产、改制之日起，以前所形成的档案先要接收，改制过程中，档案待安置工作完成以后，可进行二次接收；第二，寄存档案。档案的安全保管是对档案的有效管护，设置专门档案室安装现代设施。良好的管护条件与规范，能够有效保证破产改制企业档案的安全性；第三，专题数据库。为了更好地为民生服务，在档案信息化建设中，建立破产改制企业数据库，为下岗职工查阅档案提供方便。明确破产改制企业人事档案的归属与流向。对于破产改制企业的档案全面进行收齐，人事档案统一移交政府人事部门或政府人事部门授权的其他单位，不仅对区域档案进行规范，还可以综合进行馆藏，为维护破产改制企业职工的合法权益和社会的稳定提供保障。树立破产改制企业人事档案管理的信息化理念。档案管理是一项复杂的工作，面临着较多的问题。想要有效处理这些问题，提升档案信息化建设的质量。就要提升对破产改制企业人事档案管理的重视程度，尽快将纸质档案电子化既能加强档案的利用，强化档案的管理，又能为民生更好的服务。建立动态化管控体系。档案管理人员要从处置破产改制档案中积累经验，避免问题的再出现，就要提前做好防范，建立长效管理机制来应对档案薄弱的问题，积极探索档案管理的新手段，优化档案的服务力度，通过宣传、引导等形式，提升档案管理与服务水平。引导更多企业强化档案服务意识，提升服务质量与效率，加大监管力度，同时建立检查监督机制，每年通过不同形式，对档案管理工作及其破产改制企业档案进行全面检查，一旦发现问题，就要及时作出处理，提升档案管理水平。构建档案信息化系统。对于破产改制企业来说，建立信息化系统是非常有必要的。仍采用传统档案管理，势必会引发保存不完整等问题。因此，通过建立信息化管理系统，将档案录入到计算机内，能够长期进行保存，且可拥有多种储存格式。同时还要确保纸质档案与电子档案的双存档，这样能够有效提升档案管理的安全性。完善的档案信息化管理系统，还能够更好地为下岗职工提供查阅与搜索，不但方便快捷，还具有较高的效率。破产改制企业人事档案管理的实践强化处置立法。从民生角度分析，强化对于破产改制企业人事档案管理的立法，同时将其列入档案处置内容中。对于国家及其社会具有很好的保存价值，经过鉴定需要长久保存的档案，还要移交到国家综合档案馆，在每年度统计报表当中，应列入档案数量综合进行统计。档案保存期限进行科学鉴定。从破产改制企业档案的特殊性分析，需要对其保存期限合理进行鉴定。由于档案与下岗职工利益有着直接关系，由于企业破产的下岗职工，其历史凭证就是这些档案，所以，对档案保存期限科学进行鉴定是非常关键的。如果到达销毁期限，就会造成不利影响。档案部门需要对其保存期限制定一份文件，指导基层进行鉴定。档案的开发与利用。从维护人民根本利益出发，要强化对于档案的开发与利用。在信息化建设中，对于破产改制企业的档案要优先进行整理，提升其数字化，同时建立其专题数据库，更好的为群众服务，在服务民生的过程中，体现档案的价值，推动档案事业的持续发展。不断开拓创新，为档案发展奋斗。本着对历史以及下岗职工负责的态度，勇于担当，对改制企业档案全面接收，对重点部门档案引起重视，启动跟踪模式，尤其是关系到民生利益的破产改制企业人事档案及早进行接收，以点带面，不断创新，从而促进档案管理工作的顺利开展。总而言之，破产改制企业人事档案管理工作需要引起相关人员的高度重视，结合实际情况，制定一套切实可行的管理方案。由相关人员在工作过程中，不断进行创新，提升信息化管理理念，提高档案管理质量，更好地为民生服务，推动档案事业的进一步发展。参考文献[1]于良，高爱玲.论国有企业档案信息化建设的必要性[J]现代国企研究，2018(08)：243+245.[2]王芬娥.浅议破产企业的档案管理[J]新西部（理论版）,2017(17)：58.[3]孙军.法律视野中的破产企业档案保管及其市场化规制[J].档案学研究2018(05)：19-22.[4]金晓文.中国公司法原理与适用[M]北京：法制出版社，2017：576.。

　。. .。

　。

篇三：关于档案管理的做法正确的是

删㈧㈦㈣㈧㈣㈦㈦㈣i㈣㈣》㈣l㈣》黼㈣黼渊I㈣l㈣》㈣㈣鞠㈣l㈣㈣㈣il|㈣l口广西壮族自治区人民医院黄蔷薇广西壮族自治区人民医院作为卫生部数字化医院的示范医院，几年来依托医院强大的数字化网络体系支撑，按照卫生部颁布的《医德医风考评制度》，结合医院工作实际，创新性地开展医德档案管理，以此教育、激励、监督和约束员工的职业道德行为，促进了医院两个文明建设和医患关系的和谐发展。一、医德档案管理的具体做法1．建立严格明晰的医德档案考评标准。按照卫生部医德规范要求，医院的医德考评分为4个等级，最高分为500分，其中90分以上者为优秀，80—89分者为良好，60～79分者为一般，59分以下为较差者。( 1) 医院设了7大项，93小项的考核内容，即：救死扶伤，全心全意为人民服务；尊重病人的人格和权利，为病人保守秘密；文明礼貌，优质服务，构建和谐医患关系；遵纪守法，廉洁行医；因病施治，规范医疗服务行为；顾全大局，团结协作，和谐共事；严谨求实，努力提高专业技术水平。考评要求医务人员?以邓小平理论和“ 三个代表” 重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，以树立社会主义荣辱观、加强医德医风建设、提高医务人员职业道德素质为目标，以考核记录医务人员的医德医风状况为内容，以规范医疗服务行为、提高医疗服务质量、改善医疗服务态度、优化医疗环境为重点，强化教育，完善制度，加强监督，严肃纪律，树立行业新风，构建和谐医患关系，更好地为广大人民群众的健康服务。( 2) 按照卫生部医德规范要求，结合医院工作实际，按照考核项目权重赋予不同的分值。医疗质量15分、廉洁行医15分、满意度15分、服务态度13分、团结协作10分、劳动纪律10分、职业道德学习考试8分、社会监督员评价7分、仪表着装7分。( 3) 建立员工医德考核加分标准。获国家级荣誉称号加16分／次，获省级荣誉称号加10分／次，市区级荣誉称号加8分／次，校院级荣誉称号加3分／次。(4)建立员工医德考核扣分标准。医务人员着装不整或不佩戴胸卡上岗扣2分／次；被投诉服务态度差，有生、冷、硬、顶、推现象，性质恶劣、严重影响医院形象的扣30分；上班时擅自离岗、串岗每次扣5分；利用工作之便，向服务对象推销药品、保健品、器械等物品谋取私利的扣30分；违反医疗服务和药品价格政策，多收、乱收或者私自收取费用，情节严重的，属科室的，科室主要负责人和当事人各扣10分( 5) 建立一票否决项目。收受患者“ 红包” 、回扣，有较重大医疗差错，有被社会媒体曝光目情况实，职业道德考试不及格，医院将这样的员工直接降入“ 较差” 等次中。2．实行科学规范的医德档案考评体系。( 1) 建立员工医德档案规范化数据库，及与之相对应的医德档案数据分析模型，对医德档案信息进行科学的分析和处理。整个测评系统建立在医院已有的O A办公网上，利用现有的网络及终端，为医德档案管理系统提供运行平台。( 2) 系统用户分为员工用户、科室用户和管理用户3级。员工用户可浏览个人档案并进行个人测评录入，科室用户和管理用户主要指科室和医院管理部门。医院计算机中心完成对各医德档案数据库的程序管理、维护管理和权限设定。( 3) 录入的员工、科室和管理部门要在规定的时间段内登录系统，完成相应的项目后保存退出。为确保利用数据的安全、准确，在规定的登陆时段结束后，服务器将自动关闭录入系统。院党委、纪检监察室进行监控，对于在时间段内没有及时上网登录的员工或科室以及管理部门进行倒计时督促。这样使得该院的医德档案管理成为集录入、统计、分析、评价为一体的管理体系。3．采取4级联动的医德档案考评管理。为确保医德考评扎实有效，使医德档案管理更加科学规范，医院由原来1年进行1次的纸质的医德考评规范，变为为每季度1次的网上考评，这样可以时时记录员工医德医风状况，数据全面，真实可靠，具有一定的说服力。( 1) 每季度的第—个月完成前季度的评价，即员工按照医院规定时间进入医院网站的个人O A系统，点击《季度医德档案自评》，填写本人季度医德医风小结，按照《考核表》要求逐项进行自我评分。( 2) 科室领导每季度对科室员工进行1次评议，将集体评定结果在医院规定时间段内录入医德医风考评系统，完成科室对员工的评议和评分，并有权对员工个人上传资料进行弥补与更正。( 3) 医生( 含医技人员) 由医务部门评定，护士由护理部门评定，机关后勤员工由相应党总支评定。( 4) 医院纪检监察室专职人员代表医院结合员工个人、所在科室及医院职能部门的考核评价以及医院日常掌握的内容，对员工个人进行最后的总体评价及打分，院档案室将网上评定结果进行最终的统计、汇总、分析和总结。考评结果与奖惩挂钩，即评价优秀者奖励季度中个人最后1个月奖金的15％，评价较差者扣罚季度中最后1个月个人奖金的15％。年终总体考核结果与员工提职、晋升、评优等挂钩，对评分较差者集中教育培训，并取消年终一切奖励，将员工医德档案随个人的人事档案一并封存，对于连续2年评分较差者作调离原岗位，直至进行下岗处理。二、医德档案管理取得的成效1．规范了员工的服务行为。医院结合员工为患者服务工作中易出现的问题，有针对性地进行调整、细化考评内容，使得考评内容具有极强说服力。如医院聘请监督员来院检查，发现问题与员工医德考评挂钩；医院在门诊、住院及出院患者中开展满意度调查，开展临床对非临床员工间的满意度调查，这些调查结果，全部列入医德考评中，使得考核评价有理有据，对规范员工服务行为起到积极作用。2．调动了员工工作热J 隋。为加强行业作风建设，医院在科室和员工中开展星级科室和服务、明星即“ 双星” 评比活动，并将该评比全部纳入医德档案管理中。医院建立了一整套评比标准，并实行“ 月检查、月评分、月公示、季挂牌、季奖励” 的政策，这项措施的出台使得医院争先创优氛围浓厚，科室争星级，员工争明星，医院还利用院报、院内网等进行广泛宣传，特别是将评比结果记入员工个人医德档案中，得到员工的高度重视，大大调动了广大员工为患者做好医疗服务的工作热情。3．提高医院管理效率。医德档案的有效管理，不仅为考核员工提供了真实、可靠的依据，保证了医德档案的完整性，而且医德档案填报过程中的逐级审核、公布考评结果，也进一步增强了考评工作的规范性、严肃性和透明度，起到了互相监督的作用，使该项工作更加公开、公平、公正。同时，医德档案网络化管理不但节省纸张，便于保存、归档，更方便查找，这样的管理，使得数据能够实时更新、实芷● 世界2012．5月增干十47一★⋯mⅢ⋯兰三ⅢⅢi案㈣㈣驯测喳川㈣洲雏院㈣㈣㈣㈦医三三㈤川㈣㈨㈨n⋯；兰ⅢⅢ川ⅢⅢⅢa⋯ⅢⅢ⋯⋯⋯ⅢⅢgiⅢijiiinⅢⅢ⋯⋯⋯⋯⋯川a⋯三三Ⅲ⋯川川川i坩⋯㈨㈣⋯⋯㈣卅㈣删㈣嗍Li¨iii二-■■¨i■■i 州㈣万方数据

　★医院档案yi yuandangan矧f||||㈣㈧||||f!||||州|||||洲㈣l㈣|||㈣l㈣矧删l㈣l㈣l㈣洲㈣渊渊l㈣l㈣|㈣㈡黼I㈣I㈣l㈣《㈣㈣|||||㈦⋯删||||||||{|㈣||口朝阳市第四医院王丹朝阳市广播电视台东晓华档案是社会实践活动的原始记录，它来自社会各行各业，各个层次，其内容极为广泛。档案的本身就是一种无形资产，是医院资产的组成部分。作为资产医院档案管理就可以投入到医院管理、经营、科研等活动中，并可以把这些活动的全部过程完整地记录下来，成为推动医院可持续发展的动力。医院档案是对医院建设发展有保存价值的物质和精神财富，它是医院开展工作，进行医院建设和科学研究、寻根究据、借鉴经验和获得知识的媒介。医院在从事社会活动时形成了档案，同时又要利用档案。这就需要医院档案部门做好档案的提供利用工作，能渗透到医院管理的各个环节，对医院的建设与发展起着举足轻重的作用。一、提供利用档案是医院档案工作的最终目的。《档案法》第一条规定，要“ 有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务” 。这是《档案法》赋予档案工作的基本职责，也是档案工作的最终目的。医院档案的提供利用工作就是采取各种有效形式和手段，开发和提供档案，为医院建设发展服务。提供利用工作的主要内容有：熟悉医院室藏档案，了解医院对室藏档案的需求，向医院介绍和报道室藏档案，迅速、准确地为医院管理提供所需要的档案。医院档案工作必须明确以上几项任务，才能做好档案信息的提供利用工作。二、档案信息提供利用工作是对基础工作的检验开发医院档案信息资源，提供利用，既是医院档案工作为医院建设发展的具体体现。同时又是对医院档案管理基础工作的检验和推动。因为开展利用工作，可以发现档案收集的不足，从而使收集工作得到改进，促进室藏的不断丰富；通过利用工作，能够发现整理保管工作的缺陷，如我院在2011年初开始续修院志，发现在1972年建院初期一些历史资料只有文字资料，而缺少图片时监控、动态监管，利于及时发现问题及时处理，改变了传统意义上医德档案管理评价周期长、i " Tq-占滞后、信息不全的不足，大大提高了医院管理效率【4】。医院连续10年聘请第三资料，同时，经过几次医院搬迁很多历史宝贵的资料也存在遗失、虫蛀、生霉的现象，这就造成不能提供完整的档案信息为医院利用，因此我院加大对档案管理基础工作的重视，从而推动基础工作积极开展。档案通过开展提供利用，可以针对提供利用工作中发现的问题，采取有效措施，改进和提高基础工作，反过来为利用工作创造条件，使医院档案工作实现良性循环。三、档案信息提供利用能够产生巨大的社会效应医院档案信息提供利用，可以为医院建设创造巨大的精神财富和物质财富，近几年来，这一观点在我院不断地被认可。例如根据我院档案记载，1976年10月一农民突发大咯血导致昏迷送到我院救治，病人当时呼吸停止，我院积极组织抢救，当时我院医疗设备极其缺乏，没有呼吸机，为了挽回患者的生命，医护人员轮流不停地进行人工呼吸，胸外按压，经过十多个小时的抢救，终于患者慢慢睁开眼睛，意识恢复，在医院医护人员30多个Et日夜夜的精心治疗下终于健康出院，在当时传为佳话。从此我院也在辽西地区享有盛名。我院档案是医院现代化建设有机整体的一部分，它不仅记录着医院兴衰发展的历史，从中可以看到医院演变的历史过程，医学研究工作中，提供了大量的充分可靠的资料还是医院精神文明建设与医院文化建设的重要内容。今后我院档案室的任务就是进一步开发档案信息资源，提高利用工作质量，使医院档案信息在医院现代化建设中起到更大的作用，也通过档案的提供利用工作，使档案发挥出更大的社会效应。四、树立思想。坚持服务方向医院档案利用工作是面向整个医院的服务性工作。档案利用工作体现档案管理工作的各项成果，而且直接为医院服务。医院档案工作人员做好为医院各科室提供档案的工作，不仅需要要强烈的事业心和忠于职方对我院的满意度进行评估，患者和社会各界综合满意度由2004年的9229％增长到2011年的99_58％，这个数字在全国卫生系统开展第三方评估的医院中位居前列。近年守的、埋头苦干的献身精神，还必须额树立牢固的服务思想全心全意为医院各方面管理服务，想法设法为利用者创造方便条件，使利用者高兴而来，满意而归。档案工作人员只有树立牢固的服务思想，发挥主观能动性，研究利用工作中的新情况，新特点，探索和掌握利用工作规律，才能不断改进和提高利用工作水平。随着时代的发展，社会的进步，医院的价值导向也与时俱进，不断完善。例如现在倡导的是“ 以人为本” ，构建和谐社会，所以办院的宗旨不能只为了病人，应该着眼于广大人民的身体健康，随之“ 一切为了人民健康” 将成为我院新时代地办院宗旨。新的办院宗旨，不仅为广大人民着想，还把员工紧紧地联系在一起，同心协力，为实现共同的目标和理想，为了共同的事业而奋力拼搏，努力工作。医院运用情感等方式来沟通员工的思想感情，融合员工的理想、信念，培养员工的作风、情操，灏泼员工的群体意识，使医院员工对医院的目标产生一种认同感，对自己的工作产生一种使命感，把自己的思想、感情、行为与医院的使命机密联系起来，从而使医院产生一种强大的向心力和凝聚力，发挥出巨大的整体效应。档案部门积极配合着医院各项建设工作，为其提供着信息服务。在实际工作中发挥档案的开发价值和利用价值，通过完善的档案管理好地凝敛医院的精神文化综上所诉，在医院经营管理的各项工作中，特别是重大决策的制定与实施，都需要信息反馈，需要各部门密切配合，做好文件材料的整理。因此，医院应重视开发利用档案资源，使之及时转化为医院的社会效益与经济效益，通过档案管理科学化来促进医院的现代化建设。加快医院现代化建设步伐是目前医院中心任务，各个科室和部门都要服从和服务于这个中心，医院档案工作也必须围绕这个中心进行。要做到这一点，关键在于搞好提供利用工作，积极主动地为医院物质文明建设和精神文明建设服务。来，先后有50多家医院的同行来院学习医德档案管理的有效法。医院也分别获得了“ 全国精神文明建设工作先进单位” 、“ 全国卫生系统先进集体” 等荣誉称号。一48崔● 世界2012· 5月增刊万方数据

篇四：关于档案管理的做法正确的是

药管理杂志                                         年 月第  卷第 期   来把思想统一起来把创造性激发出来推动医院有重点地进行同时处理好改革、稳定、发展三者关平稳健康发展。这是医院落实科学发展观的需要系。医院组织设计出的医院组织结构也仅仅是一个是增强核心竞争力的需要是保持可持续发展的需框架处于静态之中为了使组织结构在实现目标过要。医院的科室调整和评聘分离只是手段不是目程中充分发挥作用必须使它转起来由静变动。按的。其目的在于通过医院的组织结构调整和开展评照组织结构中的职位要求配备相应的人员因岗选聘分离搞活用人制度引入竞争机制调动员工的人正确处理集权与分权直线职权、参谋职权与职积极性和创造性建立充满乍机和活力的医院运营能职权个人集权与集体管理的关系并在其运转过机制。实施医院的组织结构调整只是加速医院发程中不断实施指导及控制工作同时进行组织分析展手段之一不能把医院发展的希望全部寄托在医以使组织结构有序运转。  院的组织结构调整和开展评聘分离上。只有同时制参考文献订和执行正确的医院发展战略创造和形成具有鲜    徐祖铭谈新经济条件下医院组织结构变化趋势   东明特色的医院文化加强内部管理和外部经营才能南国防疾药           —   ・推动医院的持续发展。   何有振・医院组织结构设计探讨   ・中国卫生经济医院的组织结构调整和开展评聘分离不能一蹴          ’  —  ・而就更不是一劳永逸。改革的进度要适合医院发   凳葛窘竺妻雾竺凳结构再造口 江苏卫生事业管理’展所处的阶段医院的组织结构调整、聘任制改革、 收稿日期    一  —  分配制度改革、后勤社会化、行政改革等要分步骤、县级医院建立人事档案的做法与思考覃道侠陈知音湖南省石门县中医院人力资源部 湖南石门      摘要在社会主义市场经济社会里医院间的竞争其实就是人才的竞争。人事档案工作是医院争创一流的重要组成部分只要把人事档案建好了用好了就能从蕴藏的丰富的人力资源信息中发现人才培养人才和使用人才促进医院快速发展。关键词县级医院人事档案建立思考中图分类号    。 文献标识码文章编号    —            —    一 按国家现行人事档案管理办法县级医院是没有人事档案的。随着社会、科技的不断进步和医疗卫生事业改革力度加大县级医院建立入事档案愈来愈显得重要。笔者所在的石门县中医院在不打破现行人事档案管理制度下自    年开始建立医院自己的人事档案现就此现谈谈做法与思考。 县级医院人事档案管理的现状我院是“二级甲等”综合性县级中医院现有干部职 和离退休人员近   人。一直以来医院没有人事档案干部、职工、聘用人员的人事档案分别由县委组织部、县卫生局和县人事局管理使人力资源工作不能及时有效地提供服务过种情况越来越不适应医院改革发展的需求。一是增加了工作量。在日常工作中办理劳保福利手续、调整工资、干部考察任免、晋升专业技术职称等都离不开人事档案其中很多相关资料都要到以上三个单位从个人档案中查找。二是很多有关人事资料不能整理归档。在日常工作中医院产生了大量有关人力资源方面的材料但并不是上级要求归档的内容而堆放在人力资源部得不到利用。三是制作收集不到位。由于没有人事档案在日常工作中产生的很多有价值的人力资源材料没有制作和收集使医院人力资源工作无法上水平、出效益。 建档的方法与内容  建档方法建档按在职人员、离退休人员和死亡人员分类、万方数据

　分人立卷。做到统一式样采用盒式活页保管以便随时增添或复制。统一编号本人的档案号与胸牌号、处方号、监督宣传栏中的照片号一致便于 作业绩统计和社会监督。统一目录并采用以下三种办法丰富档案内容。一是能复制的尽量复制如身份证、毕业证、技术职称资格证、学生档案和专业技术成果鉴定书等。二是能收集的尽量收集如继续教育及专业技术进修证明、证书、专业技术工作总结、述职报告、专业技术资格任职材料、聘任合同、专业技术成果材料、专题研究报告、著作、学术论文等。三是能制作的尽量制作如“三基”考试考核、各种竞赛结果、医德医风评价结果、干部述职和民主评议结果及年度考核评分等。 建档内容   个人基本情况归档包含姓名、出生年月日、籍贯、身份证复印件、政治面貌、个人简历、原始学历复印件、原工作单位情况、家庭情况和身体状况等。   历史资料归档包含任职情况、奖惩情况、竞争上岗和年度考核情况及有关问题结论等资料。   专业技术资料归档。包括①基础资料学历、学位证明、继续教育及专业技术进修证明、证书、专业技术工作总结等。②专业技术资格任职材料专业技术职务任职资格申请表、申报表、考核表和审批表专业技术职务资格证书、聘任证书和聘任合同等。③专业技术成果材料著作、专题研究报告、学术论文、专业技术成果鉴定书等。④其它材料“三基”考试考核及医德医风评价材料、参加专业学术会议证书、先进、优秀工作者材料、证书和奖状等。   下资、福利保障情况归档包括工资异动审批表和员工社会养老、医保、工伤、失业、生育等保险资料归档。  加快人事档案信息化建设改变传统手工操作方式采用现代化手段将人事档案由单一的纸质档案拓展为以纸质档案为主并兼顾电子档案和其它载体档案有计划、有步骤地进行档案数字化工作提升人事档案 作的管理水平。 加强医院人事档案建设的意义人力资源丁作离不开人事档案资源在信息中没有信息哪有资源只有建立了人事档案才可能提供大量的人力资源信息冈此建立医院人事档案十分必要。   有利于提高人力资源 作水平。人事工作无小事事事都在贯彻落实党的方针政策。如办理劳保福利手续、调整 资、晋升职称、干部任免、表彰先进等都离不开在档案中查对依据。要做到全员的事情不忘记不遗漏增加工作的准确度就必须建立个人人事档案。   有利于人才资源的利用。随着医院规模的不断扩大分科越来越细配备使用技术力量成了医院领导集团的主要丁作。人事档案能为技术人员的发现、培训、配备使用提供可靠的依据。   有利于干部的选拔和使用。人事档案是对干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容的真实记载和反映是医院及上级机关全面、历史地考察了解和正确选拔、使用干部的重要依据。 几点思考   提高认识是搞好建档工作的基础。在社会主义市场经济社会里医院间的竞争其实就是人才的竞争。人事档案工作是医院争创一流的重要组成部分只要把人事档案建好了用好了就能从蕴藏的丰富的人力资源信息中发现人才培养人才和使用人才促进医院快速发展。因此我院的人事档案工作引起了医院领导高度重视为人力资源部门配备了建档的必要设备如档案柜、档案盒、电脑、复印机等并适时抽调人员帮助建档。   加强制度建设理顺收集网络是搞好建档工作的保证。建好医院人事档案光靠人力资源部门的力量是有限的要发挥医院相关科室的力量。因此首先要提高对建档工作的认识建立健全制度明确档案的形成、收集整理、归档范围、方法和责任根据医院  作性质、任务、特点及时收集整理 作中形成的人事档案材料。其次入力资源部门要熟悉医院工作和有关会议内容经常与各科室联系及时收集各种人力资源信息资料加大人事档案的信息量提高档案的利用价值。再次要处理好与上级档案室的关系求得他们的支持。   加强学习、提高档案管理人员素质是搞好人事档案工作的关键。我院的人事档案人员就是人力资源部的人员人员少丁作多建立人事档案确实花费了不少的精力和时间。首先要热爱人事档案工作才有学习钻研的兴趣使编研档案的业务能力适应医院改革发展的需要。其次要树立超前意识我院人事档案大部分是复制、收集和整理的无论在内容和形式上都存在局限性不能满足医院改革发展的需要。要树立超前意识围绕医院改革发展开展档案的编研下作做到医院改革发展到那里人事档案的编研工作就延伸到那里。 收稿日期    —  —  万方数据

推荐访问:关于档案管理的做法正确的是的是档案管理做法